RECEPTIONIST

Om jobbet
Är du en glad prick som hanterar ett högt tempo med glimten i ögat och en ”Ingenting är
omöjligt”-attityd? Har du dessutom erfarenhet från receptions- och/eller bokningsarbete? Då
är det ju DIG vi letar efter! Sköna kollegor, gott kaffe och en avslappnad miljö utlovas

Vem är du?
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande roller och har jobbat i ett
bokningssystem tidigare. Du brinner för att ge högklassig service både IRL och via
telefon/mail. Vi förväntar oss att du är flexibel, noggrann, klarar att jobba självständigt och
skapa egna, effektiva arbetssätt. Du pratar och skriver på svenska och engelska obehindrat.

Vilka är vi?
Hotell Botanika är ett boutiquehotell beläget i hjärtat av Uppsala, strax intill Fyrisån. Förutom
hotellrum har vi restaurang, bar, festlokaler och konferensrum. Vi är ett litet gäng med höga
ambitioner positiv inställning. Familjekänslan genomsyrar allt i arbetet, både i möten med
kunder såväl som hur vi arbetar tillsammans.
Konceptet bygger på en hemtrevlig känsla i en grönskande miljö med Linnéträdgården som
närmsta granne. Med ett enkelt men genomtänkt utbud välkomnar vi alla våra besökare
oavsett om de söker en plats för möten, lite egen tid eller socialt umgänge.

Rollen och arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär främst arbete i receptionen och i bokningen. Detta innebär bland
annat incheckning/utcheckning av gäster, agera konferensvärd/värdinna, boka in grupper,
fester och konferenser. Svara på frågor och boka hotellrum via telefon och mail. Ansvara för
att receptionen och kaffestationen alltid är snygg och påfylld. Utöver detta har du även
gemensamt ansvar tillsammans med närmaste ansvarig för inköp av konferensmaterial,
varor till försäljning i receptionen samt kontorsmaterial. På Botanika arbetar vi som ett team
och du förväntas därför även kunna täcka upp och hjälpa dina kollegor på övriga stationer
om läget kräver, givetvis i mån av erfarenhet av uppgiften.

Anställning
Tjänsterna vi tillsätter är både heltid samt extra vid behov och arbetstider varierar mellan
dag- och kvällstid samt ca 1 helg varannan vecka. Tjänsterna är tillsvidareanställningar, med
6 månaders provanställning. Intervjuer sker löpande och tjänsterna ska tillsättas omgående.